Stellenangebot
Das Kommunale Forum Südraum Leipzig bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (50 Prozent) als Sachbearbeiter/in für Büromanagement (w/m/d)
Die Stelle ist bis zum 30.11.2025 befristet.
Das Kommunale Forum Südraum Leipzig bereitet, gemeinsam mit einem Netzwerk von regionalen Kooperationspartnern eine Internationale Bauausstellung (IBA) Impulsregion Leipzig für die Re-gion vor. Die Vorbereitungsphase soll bis zum 30.11.2025 abgeschlossen sein. Für diesen Zeitraum wird eine Geschäftsstelle als zentraler Anlaufpunkt für alle Belange dieses Vorbereitungsprozesses eingerichtet.
Wir bieten Ihnen:
• eine nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle
• ein Tätigkeitsfeld mit einem hohen Maß an selbständigem Arbeiten
• ein gut funktionierendes, regionales Akteursnetzwerk
• einen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Markkleeberg, wenige Gehminuten von der zent-ralen Verknüpfungsstelle des ÖPNV
• flexible Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr, eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Herausforderungen Ihres künftigen Aufgabengebietes:
• Büroleitung der zentralen Anlaufstelle für die Vorbereitung einer Internationalen Bauaus-stellung – IBA (Org.-Büro) mit der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Haushalts-angelegenheiten, Mitwirkung bei der Fördermittelverwaltung und -abrechnung, Aktenver-waltung, Terminmanagement, Erstellung von Berichten
• Vor-/Nachbereitung und Dokumentation von Beratungen unterschiedlicher Gremien
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Werkstätten (Vor-/ Nach-bereitung, Durchführung, Teilnehmerbetreuung)
• Koordinierung interner und externen Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (incl. Reisekostenabrechnung)
• Mitwirkung bei der Koordinierung von Akteursnetzwerken / Schnittstellenkommunikation
Unsere Erwartungen an Sie:
• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Er-fahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung, Sekretariat oder im betriebswirtschaft-lichen Bereich sind wünschenswert, Seiteneinsteiger sind willkommen
• Erfahrungen aus Vorbereitungs- und/oder Umsetzungsprozessen von Landes-/Bun-des(garten)schauen oder Vergleichbarem
• hohes Maß an Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft / souveränes Auftreten
• zeitliche Flexibilität (ggf. auch an Abenden oder Wochenenden)
• ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• sichere Anwendung gängiger PC-Programme
• Freude am Aufbau und der kreativen Gestaltung von neuen Prozessen der IBA
• Kompetenzen und Erfahrung im Bereich Projektmanagement (wünschenswert)
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Kfz nach Maß-gaben des Sächsischen Reisekostengesetzes
Aufgrund der erforderlichen hohen Mobilität innerhalb der Region ist der Führerschein Klasse B Einstellungsvoraussetzung. Im Bedarfsfall ist die dienstliche Nutzung des privateigenen PKW erforderlich.
Wir wertschätzen die Vielfalt der Persönlichkeiten bei unseren Mitarbeitern. Bewerber – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität sind uns willkommen. Schwerbehin-derte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie nicht behinderte Bewerberinnen und Bewerber.
Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 10.07.2024 gerichtet werden an:
info@kommunalesforum.de oder an: Kommunales Forum Südraum Leipzig
Geschäftsstelle
Rathausplatz 1
04416 Markkleeberg
Für Nachfragen steht Ihnen Frau Dr. Raatzsch unter der Telefonnummer 0341/350 16777 zur Ver-fügung.